Hieronder volgen een aantal tips over:
Een eigen website
Met niet al teveel kennis is zelf een website te bouwen. Gratis of bijna gratis, niet veel kennis voor nodig en de hosting van de website is doorgaans ook meteen geregeld.
Voorbeelden van webdesignprogramma’s:
Tips:
Reserveringssysteem voor adopties op de website
Men zou op de website bij de foto van de hond (zowel voor honden nog in het buitenland als in een opvanggezin) het volgende systeem kunnen aanhouden:
Fotomateriaal voor de website
Als je via de website/nieuwsbrief/Facebook honden ter adoptie aanbiedt, zorg dan voor goed fotomateriaal.
Enkele fototips:
NB: alleen eigen fotomateriaal, fotomateriaal met toestemming van de eigenaar en gekocht fotomateriaal mogen gebruikt worden. Gebruik dus niet zomaar een plaatje dat je even van internet plukt.
Social Media
Onmisbaar! Ja, er gaat veel tijd inzitten, maar dat is het waard.
Kies de Social Media uit waar je het meeste publiek verwacht.
Facebook tips:
Fondsenwerving
Enkele tips:
Persberichten/Mediacontacten
Hou de 5 W’s in de gaten. Je persbericht moet hoe dan ook bevatten:
Waar kun je je persbericht naar toe sturen
Gedrukte hondentijdschriften
Online hondentijdschriften
Media algemeen
mogelijk zitten er verouderde adressen tussen: Stichting Sociale Databank Nederland
De landelijke politiek Alle Kamerleden
De Europese politiek Alle Nederlandse Europarlementariers
Nieuwsbrieven
Waarom een nieuwsbrief maken:
Regels (de AVG):
Enkele tips:
- Een eigen website
- fotomateriaal
- Social Media
- Facebook tips
- Fondsenwerving
- Persberichten
- Nieuwsbrieven
- Evenementen
Een eigen website
Met niet al teveel kennis is zelf een website te bouwen. Gratis of bijna gratis, niet veel kennis voor nodig en de hosting van de website is doorgaans ook meteen geregeld.
Voorbeelden van webdesignprogramma’s:
- Wordpress
- Weebly
- Wix
- Jimdo
Tips:
- Op de Homepage (startpagina) zorg je dat de lezer meteen weet wie je bent, wat je globaal doet, waarom je dat doet, en hoe de lezer je kan helpen.
- Wees transparant op de website. Wie zijn je bestuursleden, hoe kan men met de stichting in contact komen, wat is het KvK nummer, is er een ANBI status, toon financiële jaarrekeningen.
- Hou de website goed bij, want er is niets zo erg als de uitstraling van een website die niet wordt bijgehouden.
- Lees je in over SEO, Search Engine Optimalization, zodat je website gevonden wordt door zoekmachines zoals Google.
Reserveringssysteem voor adopties op de website
Men zou op de website bij de foto van de hond (zowel voor honden nog in het buitenland als in een opvanggezin) het volgende systeem kunnen aanhouden:
- Optie – Er is interesse in de hond, maar er is nog niets rond.
- Gereserveerd – Er is serieuze interesse in de hond en na een gesprek tussen potentiële adoptant en de stichting is er een match.
- Geadopteerd – De adoptieovereenkomst is getekend, de financiële bijdrage is overgemaakt en de hond is geplaatst.
Fotomateriaal voor de website
Als je via de website/nieuwsbrief/Facebook honden ter adoptie aanbiedt, zorg dan voor goed fotomateriaal.
Enkele fototips:
- Neem de foto op ooghoogte van de hond, dus niet van bovenaf. Ga door de knieen of zet de hond hoger op een tafeltje.
- Neem minimaal een foto van de kop van de hond en neem een foto waar de hond met zijn hele lijf op staat.
- Maak contact met het dier, bijv door met een zakje te knisperen, zodat hij in de camera kijkt. En stel dan scherp op de ogen.
- Eerst spelen met de hond zorgt dat hij zijn energie kwijtraakt en misschien beter stil wil zitten. En een hond die net gehold heeft en zijn bek open heeft en zijn tong laat hangen toont leuker, alsof hij lacht.
- Heb geduld met je hond!
- En schroom niet om een ander die er meer talent voor heeft als het je niet ligt.
NB: alleen eigen fotomateriaal, fotomateriaal met toestemming van de eigenaar en gekocht fotomateriaal mogen gebruikt worden. Gebruik dus niet zomaar een plaatje dat je even van internet plukt.
Social Media
Onmisbaar! Ja, er gaat veel tijd inzitten, maar dat is het waard.
- Je publiek doet het, en is dus daar te vinden.
- Het is gratis.
- Het is snel, het is interactief en is betrokken bij de actualiteit.
Kies de Social Media uit waar je het meeste publiek verwacht.
- Facebook (Berichten en foto’s).
- Twitter (korte tekstberichtjes)
- YouTube (filmpjes)
- Instagram (foto's)
Facebook tips:
- Neem de moeite om (snel) op alle berichten te reageren.
- Plaats áltijd bij een nieuw berichtje een foto, want die berichtjes worden veel beter bekeken.
- Vraag niet direct om geld, maar vraag om dingen (bv: hokken, voer, een kliniek, een auto). Hoe dan ook, durf te vragen!
- Haak in op speciale momenten, zoals Pasen en Kerst, Valentijnsdag, Wereldzwerfdierendag, of Dierendag. Of de eerste sneeuw/ eerste lentedag / hittegolf. Zelfs een WK voetbal of een Koninginnedag kan een aangrijpmoment zijn om berichtjes de wereld in te sturen. Haak in op speciale zaken, vier bijvoorbeeld de 100ste geadopteerde of de 1000ste gesteriliseerde hond. Verzin een leuke categorie om de aandacht te trekken, de mooiste/ lelijkste/ schattigste puppy/ oudste hond, het onwaarschijnlijkste overlevingsverhaal/ reddingsoperatie, voor/na foto’s van geadopteerde honden, etc. Breng vooral de emotie over. Ook al vraag je niet direct om geld, het brengt betrokkenheid op.
- Plaats regelmatig updates over lopende acties, successen en ook over tegenslagen om betrokkenheid te houden.
Fondsenwerving
Enkele tips:
- Vraag een BN’er om de stichting te steunen, een bekendheid kan weer aandacht en donaties genereren.
- Vraag bedrijven (met name in de dierenbenodigdheden) om je te steunen.
- Zet een spaarpotje bij je dierenarts neer.
- Zamel gebruikte mobieltjes of cartridges in, verkoop tweedehands boeken, breng een eigen boek of verhalenbundel uit, verkoop zelfgemaakte kunst/sieraden/hondenriemen, hondenjasjes, maak een kalender met je adoptiehonden, kortom wees creatief.
- Vraag om legaten (dat je in iemands testament staat). Voor gerenommeerde organisaties is dat een substantieel deel van de inkomsten).
- Laat honden op afstand adopteren (zorg voor regelmatige updates hoe het met hun hond is).
- Laat mensen een hok of een kennel sponseren en zet hun naam er op.
- Ga een 'afilliate' programma aan waarbij een internetwinkel (bijv voor hondenvoer of hondenspullen) een bedragje betaalt voor elke bestelling die via jouw website bij hen binnen komt.
- Vraag om vaste maandelijkse donaties om de algemene, lopende, doelstellingen van je organisatie te steunen (zoals voer of sterilisaties) en vraag om eenmalige donaties om speciale projecten te steunen (bijv. nieuwbouw van een asiel, operatie van een bepaalde hond.
- Er zijn diverse mogelijkheden met online doneren: zoals Geef en JustGiving of Alvarum. Je kunt vaak een 'geldmeter' instellen om te zien hoe snel je doel bereikt wordt.
- Organiseer een Fundraising evenement (zie onder).
- Leestip: Handboek Fondsenwerving van Maerten Verstegen of lees het gratis e-book Online Fondsenwerving van Jordan van Bergen.
Persberichten/Mediacontacten
Hou de 5 W’s in de gaten. Je persbericht moet hoe dan ook bevatten:
- Wat
- Wie
- Waar
- Wanneer
- Waarom
- Zet de datum bovenaan
- Begin met een goede, pakkende kop (Wat)
- Zet de naam van je organisatie in de openingszin (Wie)
- Laat zien dat je persbericht van lokale/nationale/internationale waarde is (Waar)
- Hou het kort en krachtig
- Breng het persbericht tot leven met enkele afbeeldingen en een logo
- Geef informatie over de tijdlijn van je nieuwsonderwerp (Wanneer)
- Geef korte informatie over de achtergrond van de organisatie (ook Wie)
- Geef de volledige contactinformatie
- Stuur het persbericht niet te laat en niet te vroeg in
Waar kun je je persbericht naar toe sturen
Gedrukte hondentijdschriften
Online hondentijdschriften
Media algemeen
mogelijk zitten er verouderde adressen tussen: Stichting Sociale Databank Nederland
De landelijke politiek Alle Kamerleden
De Europese politiek Alle Nederlandse Europarlementariers
Nieuwsbrieven
Waarom een nieuwsbrief maken:
- Direct contact met donateurs, adoptanten en geïnteresseerden
- Veel mensen komen niet meer terug op de website of volgen de sociale media niet, en worden door een nieuwsbrief toch op de hoogte gehouden
- Het is gratis, al kost het enige tijd om ze te maken
- Je kunt er mee inhaken op de actualiteit. Daarnaast is een nieuwsbrief uitermate geschikt om even terug te kijken op wat er in die periode is gebeurd (bijv. met het geld van de donateurs) .
Regels (de AVG):
- Men mag nooit ongevraagd een nieuwsbrief ontvangen, tenzij men zich heeft opgegeven bij de organisatie, bijv. als als donateur of als het een adoptant is, en heeft aangevinkt dat men de nieuwsbrief wil ontvangen (opt-in)
- Zit er toch een adres tussen dat op andere wijze is verkregen, vraag dan eerst om toestemming voor verzending.
- Maak op de website een aanmeldmogelijkheid tot ontvangst van de nieuwsbrief.
- Het moet eenvoudig zijn om ook weer af te melden van een nieuwsbrief.
- Je identiteit, zoals KvK nummer en contactgegevens, moeten in de nieuwsbrief staan.
- Op een evenement kun je mensen via een lijst zich laten intekenen op de nieuwsbrief.
Enkele tips:
- Met een programma zoals Microsoft Publisher is een leuke nieuwsbrief snel in elkaar gezet
- Kies een aansprekend sjabloon (‘Template’) uit. Gebruik geen bijzondere lettertypes en beperkt het aantal fonts (lettertypes) en fontsgroottes.
- Laat de tekst niet heel erg breed over de hele bladzijde lopen, dat leest onprettig, maar maak ook geen lange kolommen, want dan moet er veel gescrold worden.
- Begin met een inhoudsopgave
- Schrijf beknopt, gebruik kortere zinnen, pas taalgebruik af op de gemiddelde lezer en hou het luchtig. Of wissel zware en minder zware items af.
- Zorg dat alle links werken (en vermijd een overdaad aan links).
Evenementen
Organiseer een eigen evenement, bijvoorbeeld:
Of neem deel aan (meestal huur je dan een kraampje) een ander evenement , zoals:
Hondenshow zoals de Winner in de RAI
Animal Event in de Beekse Bergen/Hilvarenbeek
Buitenlandsehondendag
Rasloze dag voor honden
Erkemeder Hondendag, Zeewolde
Oh My Dog festival
Woefstock
Nationale Dag van de hond
Mega Hondenweekend
Honden Doe Dag
Dogpop
Huisdierenbeurs
Een evenement georganiseerd door een ander stichting, bijv. de Podencomeeting
Een evenement bij de plaatselijke hondenschool
Plaatselijke braderie of jaarmarkt
Kijk op websites met agenda’s voor dieren/hondenevenementen, zoals:
www.animalevents.eu
www.hondenplanet.nl
Organiseer een eigen evenement, bijvoorbeeld:
- Hondenwandeling
- Sponsorloop
- Loterij
- Veiling
- Benefietconcert
- Flashmob
- Demonstratie
- Galadiner of Hightea
Of neem deel aan (meestal huur je dan een kraampje) een ander evenement , zoals:
Hondenshow zoals de Winner in de RAI
Animal Event in de Beekse Bergen/Hilvarenbeek
Buitenlandsehondendag
Rasloze dag voor honden
Erkemeder Hondendag, Zeewolde
Oh My Dog festival
Woefstock
Nationale Dag van de hond
Mega Hondenweekend
Honden Doe Dag
Dogpop
Huisdierenbeurs
Een evenement georganiseerd door een ander stichting, bijv. de Podencomeeting
Een evenement bij de plaatselijke hondenschool
Plaatselijke braderie of jaarmarkt
Kijk op websites met agenda’s voor dieren/hondenevenementen, zoals:
www.animalevents.eu
www.hondenplanet.nl